OTEX.TECH | Software CMMS con IA para una Gestión de Activos intuitiva

Centraliza toda la gestión de tus órdenes de trabajo, almacén de repuestos y KPIs de mantenimiento en una sola plataforma

Jefe planificador mantenimiento

Gestionan mantenimiento con nuestro Software CMMS

Funcionalidades del Software

Registro de datos maestros

  • Migración de datos inicial relacionada a activos, ubicaciones, planes de mantenimiento.
  • Migración masiva en Batch con planillas excel para una carga inicial más ágil.
  • Posibilidad de generar códigos QR para etiquetar sus Activos.
migración a CMMS

Solicitudes de Trabajo

  • Toma y seguimiento de reclamos / solicitudes de trabajo.
  • Unificar canales de comunicación (Mail, Teléfono, Whatsapp, archivos adjuntos) en el módulo de Solicitudes del sistema.
  • Los clientes internos reportan problemas, el equipo de mantenimiento gestiona tickets asegurando seguimiento y trazabilidad.
ordenes de trabajo de mantenimiento

Planificación y Gestión

  • Organización de mantenimiento correctivo, preventivo.
  • Creación asignación y trazabilidad de OT. Programación y asignación de recursos humanos y materiales, calendario.
  • Mejora de eficiencia operativa.
planificación en mantenimiento

Movilidad y Checklists

  • Despliegue de APP Móvil para operarios y técnicos.
  • Implementación de listas de chequeo digitales.
  • Facilita trabajo de campo, inspecciones, TPM, recopilación de datos y asegura cumplimiento de protocolos de mantenimiento.
Software para gestión del mantenimiento

Gestión de Almacén

  • Integración de inventario con planificación.
  • Control de Stock, seguimiento de consumo de repuestos.
  • Optimización de niveles de inventario.
  • Mejora en la disponibilidad de materiales para tareas de mantenimiento programadas.
  • Stock mínimo, puntos de pedido, etc.
control de stock en mantenimiento

Gestión de Compras

  • Incorporación del proceso de adquisiciones.
  • Trazabilidad del proceso de compras.
  • Solicitudes de cotización, presupuestos, contacto con proveedores y conexión con sistemas contables existentes.
Gestor de Almacén en mantenimiento

Integraciones

  • Conexión con PLC, SCADA, o sensores existentes.
  • Nuevos dispositivos IoT si es necesario.
  • Monitoreo en tiempo real y mantenimiento predictivo.
  • Integraciones personalizadas con otros sistemas empresariales en base a la API de integraciones estándar, o a medida.
Software CMMS, integración con SAP

Gestión de Indicadores

  • Implementación de indicadores estándar (MTBF, MTTR) según ISO 55001.
  • Desarrollo de fórmulas a medida para KPI específicos de cada cliente.
  • Creación de tableros en PowerBI para visualización y análisis de datos de mantenimiento.
KPIs en mantenimiento

Consultoría de Mantenimiento

Preparamos a su empresa con todo lo necesario antes, durante y después de la contratación de un Software CMMS

Preparación para la Transformación Digital

¿Listo para tu transformación digital?

Nuestra consultoría te prepara para implementar tu software de gestión de activos con éxito. ¿Tienes todo lo que necesitas para empezar a trabajar con un software? Asegúrate con nuestro diagnóstico completo y evita retrasos y errores. Solicita tu diagnóstico gratuito hoy mismo.
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Acompañamiento durante la Implementación

¡Lleva tu software al siguiente nivel!

Acompañamiento personalizado para lograr tus objetivos de implementación. Maximiza el potencial de tu software y asegura una adopción exitosa. Contamos con expertos que te guiarán en cada paso.
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Optimización Post-Implementación

Exprime al máximo tu software.

¿Estás sacándole todo el partido a tu software? Nuestra consultoría te ayudará a optimizar tus procesos y alcanzar nuevos niveles de eficiencia. ¡Descubre cómo!
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Algunos Testimonios

Planes del software

Plan Standard

  • Inventario de activos
  • Migración masiva de datos
  • Solicitudes ilimitadas (Add-On)
  • Correctivos y Preventivos
  • Planificación en Calendario
  • Mobile Operativo
  • Reportes Básicos
  • Sólo Lectura Ilimitados

Plan Enterprise

  • Todo lo de Plan Standard
  • Paradas de equipos
  • API de Integraciones (Add-On)
  • Tableros de PowerBI (Add-On)
  • Gestión de Stock
  • Gestión de Compras
  • Checklists / TPM
  • Reportes Avanzados
Popular

Plan Corporativo

  • Todo lo de Plan Enterprise
  • CLOUD / ON PREMISE
  • Integraciones a Medida (Add-On)
  • Desarrollos a Medida (Add-On)
  • SLA Personalizado
  • KPI's a Medida (Add-On)
  • Soporte Premium
  • Consultoria Uso Sistema

Beneficios

Fácil de usar​

Software fácil de usar con posibilidad de alquiler o venta

Escalable a largo plazo

Implemente en etapas y crezca en licencias con el tiempo

Soluciones en la nube​

Evite costosos hardware, software y recursos humanos propios

Atención al cliente​

Atención al cliente de personas reales, no un mensaje automatizado​

FAQ

Un CMMS es un software de gestión de mantenimiento,  que además de poder acceder mediante la WEB, posee APP’s móviles para operarios y técnicos de campo.

  • Planificadores y Supervisores.
  • Técnicos/Operarios.
  • Gestores de Stock y de Compras.
  • Solicitantes Ilimitados.
  • Solo lectura Ilimitados.

    Cada uno con sus permisos y sus accesos al sistema.

Nuestro CMMS está diseñado para optimizar, no para agregar carga. Nuestro equipo maneja la mayor parte del proceso de implementación, y el sistema es intuitivo, reduciendo la necesidad de recursos adicionales a largo plazo.

Si, disponemos de unos formatos en Excel para poder migrar de forma masiva información de tus activos, partes, tareas, preventivos, ubicaciones, etc.

Nuestro CMMS está diseñado para ayudarle a cumplir con una amplia gama de regulaciones. Trabajamos con usted para asegurar que el sistema sea un aliado estratégico para el cumplimiento normativo de su sector y pueda contar con el sistema para aprobar auditorías, generar los reportes necesarios de forma fácil y accesible, entre otras ventajas.

Nuestro proceso de implementación incluye un robusto plan de gestión del cambio, capacitación personalizada y materiales de apoyo para asegurar una alta tasa de adopción en todos los niveles.

Absolutamente. Nuestro CMMS es altamente escalable. Puede comenzar con lo básico y expandir fácilmente a medida que crecen sus necesidades, sin tener que cambiar de sistema.

Sí, nuestro CMMS es completamente responsivo y funciona perfectamente en computadoras de escritorio, tablets y smartphones, con aplicaciones móviles ANDROID dedicadas para operaciones en campo.

Si actualmente trabaja en procesos en papel, con planillas excel, o en un sistema que no considera eficiente o que no esté siendo aprovechado, el tiempo que le dedica a la carga manual de datos, armado manual de indicadores, ingreso manual de tareas y demás actividades manuales puede verse como algo no muy complejo. Sin embargo, con nuestro software podrá descomprimir a las personas en las que recae toda la responsabilidad, y brindar herramientas de carga de datos para que el equipo distribuya el trabajo, de esta manera y gracias a los flujos del trabajo del sistema, y generación automática de indicadores ahorrará tiempo, costos y podrá planificar y ejecutar las órdenes de trabajo de manera eficiente para usted y sus equipos de trabajo.

La mayoría de las soluciones solo ofrece suscripciones eternas, y solo modalidad CLOUD, donde quedas sujeto a cambios en tu suscripción, aumentos de costos y demás. Nuestro CMMS ofrece una opción de pago por única vez para poder comprar las licencias de por vida, y posibilidad de instalarlo ON PREMISE además de CLOUD, otorgando mayor flexibilidad a la hora de tomar la decisión.

Absolutamente. Nuestro CMMS está diseñado con una interfaz intuitiva. Además, proporcionamos capacitación completa y soporte continuo para asegurar que todo su equipo se sienta cómodo con el sistema.

Entendemos esta preocupación. Por eso ofrecemos una migración de datos sin problemas y un período de transición donde ambos sistemas pueden funcionar en paralelo, asegurando una transición suave.

Las actualizaciones regulares están incluidas en nuestro servicio de suscripción, asegurando que siempre tenga acceso a las últimas funcionalidades sin costos adicionales sorpresa.

Ofrecemos integraciones robustas ya sea con nuestra API estándar o mediante integraciones a medida con una amplia gama de sistemas empresariales. Nuestro equipo técnico trabajará con usted para asegurar una integración fluida con sus sistemas actuales.

Nuestro CMMS incluye una potente herramienta de reportes con dashboards personalizables, KPIs en tiempo real y la capacidad de generar informes detallados para diferentes niveles de la organización, además de basarnos en la ISO 55001, podemos generar tableros en MS Power BI conectado directo a nuestra base de datos SQL Server, facilitando así la obtención de KPI’s para su equipo, estén donde estén y en base a fórmulas definidas por sus equipos.

La seguridad es nuestra prioridad. Utilizamos encriptación, respaldos regulares, certificados de seguridad y auditorías internas para mayor seguridad de datos. Los datos siempre le pertenecen y podrá exportarlos cuando así lo desee sin trabas ni barreras de salida.

Muchos clientes ven beneficios inmediatos en términos de eficiencia operativa, mejora de procesos, ahorro de tiempos y costos. Típicamente, el ROI financiero se observa dentro de los primeros 6-12 meses, dependiendo de la escala de implementación.

Tenemos experiencia en diversos sectores y ofrecemos módulos específicos por industria. Además, nuestro equipo de desarrollo puede crear funcionalidades personalizadas para sus necesidades únicas, y nuestro equipo de soporte puede utilizar el módulo de consultas personalizadas, lo que permite más flexibilidad a la hora de generar reportes e indicadores.

Blog de mantenimiento

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¿Te gustaría ver cómo funciona? Nuestro software de mantenimiento puede hacer que tus operaciones sean más flexibles, conectadas e inteligentes. Aquí te explicamos el proceso:

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